Pembuatan Aplikasi Document Management PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk
Bank adalah salah satu badan usaha atau lembaga keuangan yang dipenuhi dengan data-data penting milik nasabah. Hal ini sangat krusial karena hampir semua orang memakai yang namanya Bank.
Oleh sebab itu, Manajemen dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting milik nasabah menjadi hal yang sangat penting untuk dilakukan. Ditambah lagi proses pengelolaan dokumen ini harus dilakukan dengan sangat cepat sehingga bisa menghasilkan waktu yang efisien dan kinerja karyawan yang jauh lebih optimal.
Salah satu cara agar proses pengelolaan dokumen didalam Bank bisa optimal, maka dibutuhkan sebuah teknologi untuk mendukungnya. Salah satu teknologi yang bisa digunakan adalah penggunaan Aplikasi Document Management untuk pengelolaan data internal perusahaan. Oleh sebab itu, dengan pertimbangan ini PT Bank Mandiri (Persero) Tbk menggandeng PT Reinovasi Zona Kreasi Indonesia pada kuartal pertama tahun 2016 untuk membuat aplikasi Document Management.
Baca Juga: Pengembangan Database Lesson Learned PT PJB
Mengapa PT Bank Mandiri (Persero) Tbk Menggandeng PT Reinovasi Zona Kreasi Indonesia dalam Pengembangan Aplikasinya?
Pada kuartal pertama tahun 2016, PT Bank Mandiri (Persero) Tbk menggandeng PT Reinovasi Zona Indonesia dalam melakukan pembuatan Aplikasi Document Management untuk pengelolaan data internal perusahaan.
Hal ini dilakukan karena PT Reinovasi Zona Indonesia memiliki beberapa Tim Ahli yang Profesional dalam pembuatan dan pengembagan Aplikasi dalam Document Management. Ditambah lagi, PT Reinovasi Zona Kreasi Indonesia menjadi Perusahan yang banyak dipercaya oleh Kliennya karena selalu menyelesaikan semua Proyek kliennya 100% serta menjadi salah satu Perusahaan Digital Agensi yang masih berdiri kokoh dan berkembang pesat hingga sekarang.
Baca Juga: Daftar Klien yang Bekerjasama dengan PT Reinovasi Zona Kreasi Indonesia
Tahapan yang Dilakukan oleh Tim Ahli PT Reinovasi dalam Pembuatan & Pengembangan Aplikasi Document Management
Agar pembuatan dan pengembangan Aplikasi Document Management bisa optimal, maka harus diperhatikan beberapa tahapan untuk pembuatan dan pengembangannya. Tahapan ini dilakukan oleh beberapa Tim Ahli dari PT Reinovasi Zona Kreasi Indonesia. Berikut adalah tahapan pembuatan dan pengembangannya.
- Pengerjaan pembuatan aplikasi Document Management langsung dikerjakan di lokasi yaitu di Plaza Mandiri, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36-38, Jakarta Selatan
- Selanjutnya, kami menurunkan beberapa Tim Ahli yang terdiri dari Manajer Proyek, System Analyst, Web Designer, Programmer, dan Ahli Database
- Manajer Proyek bertugas untuk mengkoordinasi proyek, merancang sistem, dan alur
- System Analyst bertugas untuk merancang kebutuhan halaman dan konten pengguna
- Web Designer bertugas untuk merancang interface daripada aplikasi yang akan dibuat
- Programmer bertugas untuk melakukan pengkodingan sesuai dengan rancangan
- Ahli Database bertugas untuk melakukan perancangan field Database dan ERD
- Proyek ini dikerjakan oleh Tim Ahli dari PT Reinovasi Zona Kreasi Indonesia dengan rentang periode pengerjaan selama 3 bulan, sehingga proyek dari PT Bank Mandiri (Persero) Tbk termasuk kedalam golongan Proyek Besar/Berat.
Baca Juga: Pengujian dan Pengembangan Sistem Informasi SIJABFUNG (LKPP)
Beberapa Hal yang Harus Diperhatikan dalam Pembuatan Aplikasi Management Document
Agar bisa membuat dan mengembangkan Aplikasi Document Management dengan baik, maka diperlukan juga beberapa hal yang harus diperhatikan. Berikut adalah penjelasannya.
- Tentukan tujuan utama dalam pembuatan dan pengembangan Aplikasi Document Management. Contohnya dalam hal ini pengerjaan proyek berfokus tujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan berguna untuk menghemat waktu pegawai dalam mengelola dokumen yang dibutuhkan.
- Tentukan durasi waktu pengerjaan & skala proyek pembuatan website. Oleh sebab itu, bagi PT Reinovasi Zona Kreasi Indonesia, proyek pembuatan dan pengembangan Aplikasi Document Management ini memakan waktu 3 Bulan sehingga proyek ini tergolong kedalam proyek Besar/Berat.
- Gunakanlah teknologi yang efisien dan mudah dipahami. Salah satu hal yang terpenting dalam membuat sebuah aplikasi yaitu efisiensinya. Programmer tim ahli PT Reinovasi menggunakan teknologi MySQL sebagai Database server. Karena dapat mendukung berbagai macam data yang bisa digunakan di MySQL seperti float, integer, date, char, text, timestamp, double, dan lain sebagainya.
- Perhatikan juga bagian front-end atau Tampilan pada Aplikasi yang akan dibuat. Dalam hal ini, agar Aplikasi yang dibuat lebih ringan, cepat, efisien, dan tidak membebani kinerja dari server maka developer kami memilih untuk menggunakan Codeigniter sebagai Framework.
- Gunakan API (Application Programming Interface). Tim ahli kami juga menggunakan API untuk menghubungkan satu aplikasi dengan aplikasi lainnya, sehingga meringankan beban server, fungsional, dan juga lebih efisien ketika digunakan.
Baca Juga: Pembuatan Sistem Aplikasi Absensi dan Data Karyawan CV. National Elektronik Service
Ingin Bikin Aplikasi Document Management Tanpa Ribet?
Tentunya dengan melakukan management document, pekerjaan yang dilakukan karyawan menjadi lebih efisien dan optimal bukan? Selain itu, hal tersebut juga memudahkan kita dalam mengelola data internal yang ada.
Pembuatan document management ini tentunya harus dilakukan oleh tim ahli yang berpengalaman, agar aplikasi dapat berjalan dengan lebih optimal, dan melalui analisis dari tim ahli.
Oleh sebab itu, PT Reinovasi Zona Kreasi Indonesia hadir untuk membantu Anda dalam mewujudkan impian Anda. Untuk informasi lebih lanjut, jangan sungkan untuk menghubungi kami melalui link yang ada dibawah ini